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Kupra Logistics

Pour la navigation fluviale sur le Danube, la Save et la Tisza

Toute votre flotte sur un seul écran

Kupra Logistics est le système d'exploitation des flottes fluviales. L'équipage saisit depuis un téléphone, le bureau le voit dans la seconde — plus de messages que quelqu'un doit recopier, plus de carnet, plus de classeur de certificats.

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0formulaire papier

Comment ça se passe aujourd'hui

Les données existent déjà. Elles ne sont simplement pas au même endroit.

Chaque flotte collecte déjà tout ce dont elle a besoin. Le problème, c'est que cela vit dans des messages, des carnets et la tête des gens — alors obtenir une réponse revient à décrocher le téléphone.

01

Un rapport qui arrive par SMS

Cinq bateaux envoient position, carburant et heures moteur — l'un le matin, l'autre quand il y pense, le troisième pas avant le soir. Quelqu'un recopie tout cela dans un tableur, s'il en trouve le temps. À la fin du mois, personne ne sait ce que chaque bateau a réellement consommé.

02

Une relève sur papier

Un capitaine débarque, remplit le formulaire, le photographie. Le papier finit dans un classeur, la photo dans une galerie, et la date d'échéance du certificat relevée ce jour-là — nulle part.

03

Un certificat expiré hier

Vingt et un documents par bateau, chacun avec sa propre échéance. Sur papier, en assurer le suivi suppose que quelqu'un pense à aller vérifier.

04

Une demande d'approvisionnement égarée

Un bateau réclame de l'huile et des filtres. Le magasinier les sort de mémoire, le stock n'est jamais décrémenté, et la fois suivante personne ne sait ce qu'il y a réellement sur l'étagère.

Kupra Logistics reprend chacun de ces formulaires et en fait une saisie dans l'application. Même travail, mêmes champs familiers — sauf que le résultat reste dans le système et que le bureau le voit en quelques secondes.

Deux interfaces, un seul système

Un téléphone à bord. Une console au bureau.

L'équipage et le bureau travaillent sur les mêmes données, mais pas dans la même application — parce qu'ils ne font pas le même métier.

À bord

Un téléphone, un compte

Le bateau a son propre compte et son propre appareil. Pas d'adresse e-mail, pas de déconnexion, pas de mot de passe à retenir. L'équipage ouvre l'application et saisit ce qu'il a toujours écrit sur le papier.

  • S'installe depuis le site, sans magasin d'applications
  • Grands champs et gros boutons, lisibles sur le pont
  • Sombre la nuit, clair le jour
  • Qui est à bord se choisit dans une liste, ne se tape pas
Au bureau

Toute la flotte, en direct

La console montre l'état de chaque bateau en temps réel. Quand un bateau envoie son rapport, il apparaît à l'écran — sans recharger la page, sans attendre.

  • Fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur téléphone
  • Filtres par bateau et par période
  • Graphiques de consommation et d'heures moteur
  • Chaque document s'exporte en PDF

Rapport journalier

À tout moment vous savez où est votre flotte

Les bateaux envoient depuis un téléphone quand la journée le permet, et le bureau le reçoit sans recharger la page. La fiche du bateau bascule sur « Aujourd'hui » à l'instant où le rapport arrive — et celui qui n'a pas envoyé reste visible, ce qui est en réalité le plus important à l'écran.

  • Position, carburant, heures moteur et lubrifiant
  • La fiche change instantanément, sans rechargement
  • Un bateau qui n'a pas envoyé saute aux yeux

À bord

Un formulaire que l'équipage remplit en moins d'une minute

Les mêmes champs qu'ils ont toujours écrits à la main, seulement plus grands et sur un téléphone. Pas de connexion, pas de mot de passe à chercher, pas besoin d'un réseau parfait. Qui est à bord se choisit dans la liste des personnes réellement sur le bateau.

  • Aucune connexion — l'appareil est déjà le compte du bateau
  • Des champs à la taille du pouce, lisibles au soleil et de nuit
  • Sombre le soir, clair dans la journée

Approvisionnement et magasin

La marchandise sort du stock au moment où elle est délivrée

Le catalogue d'articles et la liste de stock sont la même liste — parce que ce sont la même chose. Le bateau commande dans ce catalogue, le magasinier délivre, et le stock baisse sans une seule saisie supplémentaire. Les articles qui s'épuisent se détachent d'eux-mêmes.

  • Un seul catalogue pour les demandes et pour le magasin
  • La délivrance décrémente le stock automatiquement
  • Filtres stock faible et stock nul

Analyses et niveaux d'eau

Une consommation que personne n'a à calculer

Le niveau de carburant baisse en route et remonte au remplissage du réservoir — le système lit cet écart et en déduit la consommation par bateau et par période. À côté, les relevés des stations de toute l'Europe tiennent sur le même écran.

  • Consommation déduite des baisses de niveau ; l'avitaillement n'est pas compté en coût
  • Bateaux comparés sur une même échelle
  • Niveaux d'eau en direct depuis la source officielle européenne

Rôles

Chacun voit exactement son propre travail

Trois types de comptes. Ce qui ne vous concerne pas, vous ne le voyez pas — c'est pour cela que l'application reste simple même pour qui l'ouvre la première fois.

Bateau

Un compte, un téléphone

Le compte appartient au bateau, pas à une personne. Pas d'adresse e-mail et pas de déconnexion — les équipages tournent, l'appareil reste connecté. Le nom se saisit à l'intérieur du formulaire.

  • Rapports, relèves et cargaisons
  • Demandes d'approvisionnement et signalements d'avarie
  • Les certificats de son propre bateau

Bureau

Toute la flotte

Le compte des personnes qui exploitent la flotte. Voit chaque bateau en direct, reçoit les relèves, tient les certificats et les interventions, et dispose de toutes les analyses.

  • Vue de flotte et une page par bateau
  • Relèves, certificats, maintenance
  • Analyses et export PDF

Magasinier

Le magasin uniquement

Le compte de celui qui délivre la marchandise. Voit les demandes d'approvisionnement et le magasin, et rien d'autre — pas de rapports, pas de certificats, pas d'analyses.

  • Demandes en attente de délivrance
  • Niveaux de stock et mouvements
  • La délivrance décrémente le stock

Fondations

Conçu pour un bateau, pas adapté à un bateau

Le système a été écrit dès le départ pour le travail sur l'eau, et pour un bureau qui doit pouvoir se fier aux données.

En direct, sans rechargement

Un rapport envoyé depuis un bateau apparaît au bureau dans la seconde. Personne n'appuie sur F5 et personne ne lit une page périmée.

Vos données ne sont qu'à vous

Chaque société est séparée au niveau de la base de données, pas seulement dans l'interface. Les données d'une flotte sont techniquement hors d'atteinte d'une autre.

Notifications push

Ce qui compte atteint le téléphone même quand l'application est fermée — un certificat qui expire, une nouvelle demande d'approvisionnement, une relève renvoyée.

Sans magasin d'applications

L'application s'installe depuis le site sur Android et sur iPhone, et tourne dans le navigateur sur un ordinateur. Pas de validation par un magasin, pas d'attente pour une mise à jour.

Huit langues

Serbe, anglais, bulgare, roumain, allemand, hongrois, slovaque et français. La langue se choisit dans l'application, par utilisateur.

Le PDF quand il faut du papier

Chaque document se télécharge en PDF — pour un contrôle, une signature ou l'archive. Mais le PDF est une sortie, pas la façon de travailler.

Niveaux d'eau en direct

Les relevés du réseau européen de stations sont récupérés automatiquement, si bien que les chiffres à l'écran sont les chiffres officiels.

Fonctionne sur un réseau faible

L'application est légère et pensée pour l'internet mobile sur un fleuve, pas pour la fibre d'un bureau.

Installation

L'application sur votre téléphone, sans magasin d'applications

Kupra Logistics s'ajoute à l'écran d'accueil directement depuis le navigateur. Elle reçoit sa propre icône, s'ouvre en plein écran et se comporte comme n'importe quelle autre application — sauf qu'il n'y a pas de téléchargement, pas de validation par un magasin et pas d'attente pour une mise à jour.

Android

  1. 1Ouvrez app.kupralogistics.rs dans Chrome
  2. 2Touchez le menu à trois points en haut à droite
  3. 3Choisissez « Installer l'application » ou « Ajouter à l'écran d'accueil »
  4. 4Confirmez — l'icône apparaît à côté de vos autres applications

iPhone et iPad

  1. 1Ouvrez app.kupralogistics.rs dans Safari
  2. 2Touchez le bouton de partage en bas de l'écran
  3. 3Choisissez « Sur l'écran d'accueil »
  4. 4Confirmez avec « Ajouter » — les notifications push ne fonctionnent qu'après cette étape
Ouvrir l'application

L'installation nécessite un compte. Les comptes des bateaux sont créés par le bureau, pour que l'équipage n'ait rien à retenir.

Référence

Un système déjà en service sur une flotte

Kupra Logistics n'est pas un prototype. Il est né des formulaires d'un armement bien réel et sert sur ses bateaux tous les jours.

Lađar KupRa d.o.o.

Transport de cargaisons liquides sur les voies navigables intérieures. Leurs formulaires papier — rapport journalier, relève, certificats, demandes d'approvisionnement — ont été le point de départ de chaque module du système.

Flotte

  • Lađar 1
  • Lađar Kupra
  • Lađar Nada
  • Lađar Mijo
  • Gurač + barža
ladjarkupra.rs

Voyons ce que cela donne sur votre flotte

Dites-nous combien de bateaux vous exploitez et ce qui vous coûte le plus de peine. Nous revenons vers vous avec une démonstration sur des données qui ressemblent aux vôtres.

info@kupralogistics.rs