Modules
Kupra Logistics

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Ce que le système couvre

Onze modules. Chacun est né d'un formulaire papier, ou d'une habitude qui vivait jusqu'ici dans les SMS. Tous sont disponibles dès le premier jour — ils ne se vendent pas séparément et ne se débloquent pas par étapes.

Rapport journalier

Ce qui était autrefois un message envoyé quand quelqu'un y pensait. L'équipage saisit la position en point kilométrique et le sens de navigation, le niveau de carburant, le relevé du compteur horaire et le lubrifiant. Le rapport arrive au bureau instantanément et alimente directement les statistiques.

Ce qu'il fait

  • Position en point kilométrique, en amont ou en aval
  • Carburant et lubrifiant en niveau ; la consommation en est déduite
  • Heures moteur en relevé de compteur, pas en écart
  • Le bureau voit immédiatement qui a envoyé et qui non

Relève d'équipage

Une relève commence quand quelqu'un débarque, pas à une date du calendrier. On choisit la fonction, et le formulaire correspondant s'ouvre. Le capitaine passe en plus en revue chaque date de certificat et la corrige — c'est pour cela que cette liste est juste après chaque changement d'équipage.

Ce qu'il fait

  • Formulaires distincts pour capitaine, timonier, mécanicien et matelot
  • Le capitaine met à jour les dates de certificats ; les modifications sont tracées
  • Le bureau peut renvoyer une relève incomplète
  • Une relève renvoyée affiche un bandeau rouge à bord jusqu'à sa complétion

Certificats

Tous les titres du bateau au même endroit, avec un statut lisible d'un coup d'œil : valide, bientôt expiré, expiré. Les échéances sont vérifiées chaque jour, et l'alerte atteint le bateau comme le bureau avant qu'il ne soit trop tard.

Ce qu'il fait

  • Statut par bateau et par document
  • Contrôle automatique des échéances tous les jours
  • Alerte avant expiration, dans l'application et en push
  • La liste des documents se configure par société

Équipage

Le registre de qui est sur quel bateau et depuis quand. Les embarquements et débarquements se saisissent à bord, et les jours servant à la paie en découlent. Le système n'admet pas qu'une personne soit à bord de deux bateaux — la règle est tenue dans l'application et dans la base de données.

Ce qu'il fait

  • Embarquement et débarquement datés, par personne
  • Les jours de paie découlent du registre
  • Une personne ne peut être que sur un seul bateau
  • Filtres par fonction et par bateau

Chargement et déchargement

Chaque chargement et déchargement est consigné avec la nature de la cargaison, la quantité et le lieu. Les photos accompagnent la saisie — prises avec le téléphone déjà en main, plutôt qu'envoyées plus tard dans un message qui se perd.

Ce qu'il fait

  • Nature de la cargaison, quantité et lieu
  • Les photos se rattachent à la saisie elle-même
  • Cargaisons claires et sombres tenues séparées
  • Historique par bateau, filtrable par période

Demandes d'approvisionnement

Le bateau compose sa demande à partir du catalogue d'articles et l'envoie. Le magasinier la voit aussitôt, et quand il délivre, la quantité demandée sort du stock automatiquement. Le bateau est prévenu que la marchandise est en route.

Ce qu'il fait

  • Le catalogue d'articles est la liste de stock du magasin
  • Le bateau conserve ses cinq dernières demandes
  • La délivrance décrémente le stock sans seconde saisie
  • Le bureau détient l'archive complète

Magasin

Les niveaux de stock et le journal des mouvements en un seul endroit. Chaque entrée, correction et sortie est enregistrée, si bien que pour n'importe quel article vous voyez ce qui est entré et ce qui est sorti sur le mois de votre choix.

Ce qu'il fait

  • Stock par article, avec l'unité que vous définissez
  • Mouvements par article, par mois ou par période
  • Filtres stock faible et stock nul
  • Le droit de modifier le stock s'accorde par utilisateur

Maintenance et avaries

Une avarie ou une demande d'intervention se déclare depuis le bateau en deux touches. Au bureau, les signalements s'alignent sur un tableau à trois états — en attente, en cours, résolu — de sorte que l'on voit ce qui bloque et depuis combien de temps.

Ce qu'il fait

  • Déclaré depuis le bateau, avec une description et une photo
  • Tableau : en attente, en cours, résolu
  • Qui a signalé et quand
  • Le bateau est prévenu au changement de statut

Niveaux d'eau

Les relevés en cours des stations de mesure européennes, tirés de la source officielle. Marquez les pays qui vous concernent et ils restent en tête de liste, pour que le chiffre dont vous avez besoin soit là sans le chercher.

Ce qu'il fait

  • Données du réseau européen de stations (EuRIS)
  • Les pays favoris remontent en tête
  • Relevé et tendance sur une même ligne
  • Accessible à l'équipage comme au bureau

Analyses

La consommation de carburant, les heures moteur et le nombre de rapports arrivés à temps se déduisent tous des rapports journaliers. Tout se filtre par date et se lit pour la flotte entière ou pour un seul bateau.

Ce qu'il fait

  • Consommation déduite des baisses de niveau ; l'avitaillement est reconnu
  • Plusieurs bateaux tracés sur une même échelle
  • Une page par bateau avec tout son historique
  • Un filtre de période sur chaque vue

Notifications

Tout ce qui appelle une décision humaine arrive en notification — une nouvelle relève, un document renvoyé, un certificat sur le point d'expirer, une nouvelle demande d'approvisionnement. Y toucher ouvre exactement cette saisie.

Ce qu'il fait

  • Push même quand l'application est fermée
  • Un appui ouvre directement la saisie
  • Une cloche avec le compte des non-lues
  • Les alertes ne partent qu'aux personnes concernées

Voyons ce que cela donne sur votre flotte

Dites-nous combien de bateaux vous exploitez et ce qui vous coûte le plus de peine. Nous revenons vers vous avec une démonstration sur des données qui ressemblent aux vôtres.

info@kupralogistics.rs