Mit fed le a rendszer

Ami eddig egy üzenet volt, elküldve akkor, amikor éppen eszébe jutott valakinek. A legénység megadja a pozíciót folyamkilométerben és a haladási irányt, az üzemanyagszintet, a motoróra-számláló állását és a kenőanyagot. A jelentés azonnal az irodába ér, és rögtön bekerül a kimutatásba.

Az átadás akkor indul, amikor valaki vált, nem naptár szerint. Kiválasztja a beosztást, és megnyílik a hozzá tartozó űrlap. A kapitány ezen felül végigmegy a bizonyítványok határidőin és javítja őket — ezért pontos ez a lista minden váltás után.

Minden hajóokmány egy helyen, egy pillantással leolvasható állapottal: érvényes, lejár, lejárt. A határidőket a rendszer naponta ellenőrzi, és az értesítés a hajóhoz és az irodához is eljut, mielőtt késő lenne.

Nyilvántartás arról, ki melyik hajón van és mióta. A be- és kiszállást a fedélzeten rögzítik, ebből jönnek ki az elszámolási napok. A rendszer nem engedi, hogy ugyanaz a személy két hajón legyen — ezt az alkalmazás és az adatbázis is ellenőrzi.

Minden rakodás és kirakodás rögzül a rakomány típusával, mennyiségével és helyével. A fényképek a bejegyzéshez tartoznak — azzal a telefonnal készülnek, amely amúgy is kézben van, nem pedig később, egy elveszett üzenetben érkeznek.

A hajó a cikk-katalógusból állítja össze az igénylést és elküldi. A raktáros azonnal látja, és kiadáskor a kért mennyiség automatikusan lekerül a készletről. A hajó értesítést kap, hogy az áru úton van.

A raktárkészlet és a mozgásnapló egyben. Minden bevét, korrekció és kiadás rögzül, így bármelyik cikknél látszik, mi jött be és mi ment ki a választott hónapban.

Hibát vagy szerelőigényt a hajóról két érintéssel lehet bejelenteni. Az irodában a bejelentések három állapotú táblára kerülnek — várakozik, folyamatban, megoldva —, így látszik, mi áll és mióta.

Aktuális vízállások az európai vízmérce-állomásokról, hivatalos forrásból. A fontos országok csillaggal jelölhetők és a lista tetején maradnak, így a keresett szám keresés nélkül ott van.

A napi jelentésekből magától adódik az üzemanyag-fogyasztás, a motorórák száma és az, hány jelentés érkezett időben. Minden dátum szerint szűrhető, és a teljes flottára vagy egyetlen hajóra is olvasható.

Minden, ami reakciót kíván, értesítésként érkezik — új átadás, visszaküldött dokumentum, lejáró bizonyítvány, új igénylés. Az érintésre pontosan az a bejegyzés nyílik meg.