Module
Kupra Logistics

Module

Ce acoperă sistemul

Unsprezece module. Fiecare a pornit de la un formular pe hârtie sau de la un obicei care până acum trăia în mesaje. Toate sunt disponibile din prima zi — nu se cumpără separat și nu se deblochează pe etape.

Raportul zilnic

Ceea ce până acum era un mesaj trimis când își aducea cineva aminte. Echipajul introduce poziția în kilometri fluviali și sensul de mers, nivelul combustibilului, indicația contorului de ore și lubrifiantul. Raportul ajunge instantaneu la birou și intră imediat în statistică.

Ce face

  • Poziția în kilometri fluviali, în amonte sau în aval
  • Combustibilul și lubrifiantul se introduc ca nivel; consumul se calculează singur
  • Orele de motor ca indicație a contorului, nu ca diferență
  • Biroul vede imediat cine a trimis și cine nu

Predare-primire

Predarea-primirea începe când cineva se schimbă, nu după calendar. Se alege rolul și se deschide formularul care îi aparține. Căpitanul parcurge, în plus, toate termenele certificatelor și le corectează — de aceea lista este exactă după fiecare schimb.

Ce face

  • Formular separat pentru căpitan, timonier, mecanic și marinar
  • Căpitanul actualizează termenele certificatelor, modificările se rețin
  • Biroul poate returna o predare-primire incompletă
  • O predare returnată afișează o bandă roșie la bord până la completare

Certificate

Toate documentele navei într-un singur loc, cu un status care se citește dintr-o privire: valabil, expiră, expirat. Termenele se verifică zilnic, iar înștiințarea ajunge și la navă, și la birou, înainte să fie prea târziu.

Ce face

  • Status pe navă și pe document
  • Verificare automată a termenelor în fiecare zi
  • Înștiințare înainte de expirare, în aplicație și ca notificare push
  • Lista documentelor se configurează pentru fiecare companie

Echipaj

Evidența cine este pe ce navă și de când. Îmbarcarea și debarcarea se introduc la bord, iar din ele rezultă zilele pentru salarizare. Sistemul nu permite ca aceeași persoană să fie îmbarcată pe două nave — este verificat și în aplicație, și în baza de date.

Ce face

  • Îmbarcare și debarcare cu dată, pe persoană
  • Zilele de plată rezultă din evidență
  • O persoană poate fi doar pe o singură navă
  • Filtru după rol și după navă

Încărcare și descărcare

Fiecare încărcare și descărcare se înregistrează cu tipul mărfii, cantitatea și locul. Fotografiile merg împreună cu înregistrarea — făcute cu telefonul care oricum este în mână, nu trimise mai târziu într-un mesaj care se pierde.

Ce face

  • Tipul mărfii, cantitatea și locul
  • Fotografiile se atașează chiar la înregistrare
  • Mărfurile albe și cele negre se separă
  • Istoric pe navă, cu filtru după perioadă

Comenzi de materiale

Nava întocmește comanda din catalogul de articole și o trimite. Magazionerul o vede imediat, iar când eliberează, cantitatea cerută se scade automat din stoc. Nava primește notificare că marfa a fost trimisă.

Ce face

  • Catalogul de articole este chiar lista din magazie
  • Nava își vede ultimele cinci comenzi
  • Eliberarea scade stocul fără nicio introducere manuală
  • Biroul are întreaga arhivă

Magazie

Starea magaziei și registrul de mișcări într-un singur loc. Fiecare recepție, fiecare corecție și fiecare eliberare rămân înregistrate, așa că pentru orice articol se vede ce a intrat și ce a ieșit în luna aleasă.

Ce face

  • Stoc pe articol, cu unitatea de măsură pe care o stabiliți dumneavoastră
  • Mișcare pe articol, pe lună sau pe perioadă
  • Filtru pentru stoc redus și articole la zero
  • Dreptul de a modifica stocul se acordă individual

Service și defecțiuni

O defecțiune sau nevoia unui tehnician se anunță de pe navă din două atingeri. În birou sesizările se așază pe o tablă cu trei stări — în așteptare, în lucru, rezolvate — așa se vede ce stă și de cât timp.

Ce face

  • Sesizare de pe navă, cu descriere și fotografie
  • Tablă: în așteptare, în lucru, rezolvate
  • Cine a sesizat și când
  • Nava primește notificare la schimbarea stării

Cotele apelor

Cotele actuale de la stațiile hidrometrice europene, preluate din sursa oficială. Țările care vă interesează se marchează cu o stea și rămân în capul listei, așa că numărul de care aveți nevoie este acolo fără căutare.

Ce face

  • Date din rețeaua europeană de stații hidrometrice (EuRIS)
  • Țările favorite urcă în capul listei
  • Valoarea și tendința pe același rând
  • Disponibil și echipajului, și biroului

Analize

Din rapoartele zilnice se calculează singure consumul de combustibil, numărul de ore de motor și câte rapoarte au sosit la timp. Totul se filtrează după dată și se citește pentru toată flota sau pentru o singură navă.

Ce face

  • Consumul se calculează din scăderea nivelului, alimentarea este recunoscută
  • Graficul mai multor nave pe aceeași scară
  • O pagină pentru fiecare navă, cu tot istoricul
  • Filtru după perioadă în fiecare vizualizare

Notificări

Tot ce cere reacția cuiva sosește ca notificare — o predare-primire nouă, un document returnat, un certificat aproape de expirare, o comandă nouă. Atingerea notificării deschide exact acea înregistrare.

Ce face

  • Push chiar și când aplicația este închisă
  • Atingerea duce direct la înregistrare
  • Clopoțel cu contor de necitite
  • Notificările ajung doar la cei pe care îi privesc

Să vedem cum ar arăta pe flota dumneavoastră

Spuneți-ne câte nave aveți și ce vă dă cea mai mare bătaie de cap. Revenim cu o prezentare pe date care seamănă cu ale dumneavoastră.

info@kupralogistics.rs