Moduly
Kupra Logistics

Moduly

Čo systém pokrýva

Jedenásť modulov. Každý vznikol z jedného papierového formulára alebo z jedného zvyku, ktorý doteraz žil v správach. Všetky sú dostupné od prvého dňa — nekupujú sa osobitne a neodomykajú sa po fázach.

Denné hlásenie

To, čo doteraz bola správa poslaná vtedy, keď si na ňu niekto spomenul. Posádka zadá polohu v riečnych kilometroch a smer plavby, stav paliva, stav počítadla motohodín a mazivo. Hlásenie sa okamžite dostane do kancelárie a hneď vstúpi do štatistiky.

Čo robí

  • Poloha v riečnych kilometroch, proti prúdu alebo po prúde
  • Palivo a mazivo ako stav; spotreba sa vypočíta sama
  • Motohodiny ako stav počítadla, nie ako rozdiel
  • Kancelária hneď vidí, kto poslal a kto nie

Odovzdanie a prevzatie

Odovzdanie sa začína, keď sa niekto strieda, nie podľa kalendára. Vyberie sa funkcia a otvorí sa formulár, ktorý k nej patrí. Kapitán navyše prejde všetky lehoty certifikátov a opraví ich — preto je ten zoznam po každej výmene presný.

Čo robí

  • Samostatný formulár pre kapitána, kormidelníka, strojníka a námorníka
  • Kapitán aktualizuje lehoty certifikátov, zmeny sa uchovávajú
  • Kancelária môže vrátiť neúplné odovzdanie
  • Vrátené odovzdanie zobrazí na palube červený pruh, kým sa nedoplní

Certifikáty

Všetky lodné doklady na jednom mieste, so stavom čitateľným na prvý pohľad: platný, končí, neplatný. Lehoty sa kontrolujú každý deň a upozornenie sa dostane k lodi aj do kancelárie skôr, než bude neskoro.

Čo robí

  • Stav podľa lode a podľa dokumentu
  • Automatická kontrola lehôt každý deň
  • Upozornenie pred vypršaním, v aplikácii aj ako push
  • Zoznam dokumentov sa nastavuje pre každú firmu

Posádka

Evidencia, kto je na ktorej lodi a odkedy. Nalodenie a vylodenie sa zadáva na palube a z toho vychádzajú dni na vyúčtovanie. Systém nedovolí, aby ten istý človek bol nalodený na dvoch lodiach — kontroluje to aplikácia aj databáza.

Čo robí

  • Nalodenie a vylodenie s dátumom, po osobách
  • Dni na vyúčtovanie vychádzajú z evidencie
  • Jeden človek môže byť len na jednej lodi
  • Filter podľa funkcie a podľa lode

Nakládka a vykládka

Každá nakládka a vykládka sa zaeviduje s druhom nákladu, množstvom a miestom. Fotografie idú so záznamom — nasnímané telefónom, ktorý je aj tak v ruke, a nie poslané neskôr v správe, ktorá sa stratí.

Čo robí

  • Druh nákladu, množstvo a miesto
  • Fotografie sa pripájajú priamo k záznamu
  • Svetlý a tmavý tovar sa vedie oddelene
  • História podľa lode, s filtrom na obdobie

Žiadanky

Loď zostaví žiadanku z katalógu položiek a odošle ju. Skladník ju vidí okamžite a pri výdaji sa žiadané množstvo automaticky odpočíta zo skladu. Loď dostane upozornenie, že tovar je na ceste.

Čo robí

  • Katalóg položiek je ten istý ako stav skladu
  • Loď vidí svojich posledných päť žiadaniek
  • Výdaj odpočíta stav bez ručného zadávania
  • Kancelária má celý archív

Sklad

Stav skladu a kniha pohybov v jednom. Každý príjem, každá korekcia a každý výdaj ostávajú zapísané, takže pri každej položke vidno, čo prišlo a čo odišlo vo zvolenom mesiaci.

Čo robí

  • Stav podľa položky, s mernou jednotkou, ktorú si určíte
  • Pohyb podľa položky, po mesiacoch alebo za obdobie
  • Filter na nízke zásoby a položky na nule
  • Právo meniť stav sa udeľuje jednotlivo

Servis a poruchy

Poruchu alebo potrebu servisného technika nahlási loď dvoma dotykmi. V kancelárii sa hlásenia radia na tabuľu s tromi stavmi — čaká, prebieha, vyriešené — takže vidno, čo stojí a ako dlho.

Čo robí

  • Hlásenie z lode, s popisom a fotografiou
  • Tabuľa: čaká, prebieha, vyriešené
  • Kto nahlásil a kedy
  • Loď dostane upozornenie pri zmene stavu

Vodné stavy

Aktuálne stavy z európskych vodomerných staníc, z oficiálneho zdroja. Krajiny, ktoré vás zaujímajú, sa označia hviezdičkou a ostanú na vrchu zoznamu, takže potrebné číslo je tam bez hľadania.

Čo robí

  • Údaje z európskej siete vodomerov (EuRIS)
  • Obľúbené krajiny idú na vrch
  • Hodnota a trend v jednom riadku
  • Dostupné posádke aj kancelárii

Vyhodnotenia

Z denných hlásení sa sama vypočíta spotreba paliva, počet motohodín a koľko hlásení prišlo načas. Všetko sa filtruje podľa dátumu a číta pre celú flotilu alebo pre jednu loď.

Čo robí

  • Spotreba sa počíta z poklesu stavu, tankovanie systém rozpozná
  • Graf viacerých lodí v jednej mierke
  • Stránka pre každú loď s celou históriou
  • Filter na obdobie v každom zobrazení

Upozornenia

Všetko, čo si žiada reakciu, príde ako upozornenie — nové odovzdanie, vrátený dokument, certifikát pred vypršaním, nová žiadanka. Dotyk otvorí presne ten záznam.

Čo robí

  • Push aj vtedy, keď je aplikácia zavretá
  • Dotyk vedie priamo na záznam
  • Zvonček s počítadlom neprečítaných
  • Upozornenia idú len tým, koho sa týkajú

Pozrime sa, ako by to vyzeralo na vašej flotile

Napíšte nám, koľko lodí máte a čo vám robí najväčšie starosti. Ozveme sa s ukážkou na údajoch, ktoré sa podobajú tým vašim.

info@kupralogistics.rs