Ako to funguje
Od prvého rozhovoru po flotilu bez papiera
Zavedenie netrvá mesiace a nevyžaduje, aby sa z niekoho vo vašej firme stal „človek na systém“. Takto to vyzerá v praxi.
- 1
Rozhovor a ukážka
Systém ukážeme na vašich číslach — koľko lodí, koľko ľudí, ktoré formuláre sa dnes vypĺňajú. Z toho rozhovoru vidno, odkiaľ je najrozumnejšie začať, hoci všetky moduly sú dostupné od prvého dňa.
- 2
Nastavenie flotily
Zadáme lode, typy plavidiel a zoznam certifikátov, ktorý sedí vašej firme. Vytvoria sa účty pre kanceláriu, pre skladníka a po jednom pre každú loď.
- 3
Telefóny na lodiach
Na každej lodi sa aplikácia nainštaluje na jeden telefón a to zariadenie ostane prihlásené. Posádka nedostane heslo a nemá si čo pamätať.
- 4
Prvý mesiac súbežne
Prvé týždne posádka pracuje po starom aj v aplikácii, kým si nevytvorí návyk. Potom papier odpadne sám — pretože zadanie v aplikácii je rýchlejšie.
- 5
Kancelária preberá
Keď začnú prichádzať údaje, kancelária prestane volať lodiam. Vyhodnotenia, certifikáty a sklad sa naplnia samy z každodennej práce.
Inštalácia
Aplikácia v telefóne, bez obchodu s aplikáciami
Kupra Logistics sa pridá na domovskú obrazovku priamo z prehliadača. Dostane vlastnú ikonu, otvára sa na celú obrazovku a správa sa ako každá iná aplikácia — len bez sťahovania, bez schvaľovania v obchode a bez čakania na aktualizáciu.
Android
- 1Otvorte app.kupralogistics.rs v prehliadači Chrome
- 2Ťuknite na menu s tromi bodkami vpravo hore
- 3Zvoľte „Inštalovať aplikáciu“ alebo „Pridať na plochu“
- 4Potvrďte — ikona sa objaví medzi ostatnými aplikáciami
iPhone a iPad
- 1Otvorte app.kupralogistics.rs v Safari
- 2Ťuknite na tlačidlo zdieľania v spodnej časti obrazovky
- 3Zvoľte „Add to Home Screen“ / „Pridať na plochu“
- 4Potvrďte tlačidlom „Add“ — push upozornenia fungujú až po tomto kroku
Inštalácia si vyžaduje účet. Účty lodí vytvára kancelária, posádka si nemá čo pamätať.
Časté otázky
Čo ak posádke telefóny nejdú?
Práve preto loď nemá e-mailový účet ani heslo. Zariadenie je už prihlásené, aplikácia sa otvorí jedným dotykom a polia sú veľké a tie isté, ktoré doteraz vypĺňali na papieri. Kto je na palube, sa vyberá zo zoznamu, nepíše sa.
Čo sa stane, keď nie je signál?
Aplikácia je ľahká a funguje na mobilnom internete na rieke. Ak spojenie vypadne, zadanie sa zopakuje po návrate signálu — a lode na európskych vodných cestách pokrytie spravidla majú.
Musíme používať všetky moduly naraz?
Všetky moduly sú tu od prvého dňa — nič nie je zamknuté a nič sa neúčtuje osobitne. V praxi si väčšina flotíl najprv zabehne denné hlásenie a certifikáty, lebo tam sa účinok ukáže už prvý týždeň, a sklad a vyhodnotenia začnú mať význam vtedy, keď už údaje prichádzajú.
Dostaneme papier, keď ho potrebujeme?
Každý dokument sa dá stiahnuť ako PDF — na kontrolu, podpis alebo do archívu. Rozdiel je v tom, že papier už nie je miesto, kde údaj žije, ale len výtlačok.
V akom jazyku aplikácia beží?
Srbčina, angličtina, bulharčina, rumunčina, nemčina, maďarčina, slovenčina a francúzština. Jazyk sa nastavuje pre každého používateľa, takže kapitán a kancelária môžu pracovať v rôznych jazykoch nad tými istými údajmi.
Kto vidí naše údaje?
Len vaše účty. Každá firma je oddelená na úrovni databázy, nielen v zobrazení — údaje jednej flotily sú pre inú technicky nedostupné.
Pozrime sa, ako by to vyzeralo na vašej flotile
Napíšte nám, koľko lodí máte a čo vám robí najväčšie starosti. Ozveme sa s ukážkou na údajoch, ktoré sa podobajú tým vašim.
info@kupralogistics.rs