So funktioniert es
Vom ersten Gespräch zur papierlosen Flotte
Die Einführung dauert keine Monate und verlangt nicht, dass bei Ihnen jemand „der Mann für das System“ wird. So sieht es in der Praxis aus.
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Gespräch und Vorführung
Wir zeigen das System an Ihren Zahlen — wie viele Schiffe, wie viele Leute, welche Formulare heute ausgefüllt werden. Aus diesem Gespräch ergibt sich, wo der Anfang am sinnvollsten ist — auch wenn alle Module vom ersten Tag an verfügbar sind.
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Die Flotte einrichten
Wir erfassen die Schiffe, die Schiffstypen und die Zertifikatsliste, die zu Ihrem Unternehmen passt. Konten entstehen für das Büro, für den Lageristen und je eines für jedes Schiff.
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Telefone an Bord
Auf jedem Schiff wird die App auf einem Telefon installiert, und dieses Gerät bleibt angemeldet. Die Besatzung bekommt kein Passwort und muss sich nichts merken.
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Der erste Monat parallel
In den ersten Wochen arbeitet die Besatzung sowohl auf die alte Weise als auch in der App, bis die Gewohnheit sitzt. Danach verschwindet das Papier von selbst — weil die Eingabe in der App schneller geht.
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Das Büro übernimmt
Sobald Daten eintreffen, hört das Büro auf, die Schiffe anzurufen. Auswertungen, Zertifikate und Lager füllen sich von selbst aus der täglichen Arbeit.
Installation
Die App auf dem Telefon, ohne App Store
Kupra Logistics wird direkt aus dem Browser zum Startbildschirm hinzugefügt. Sie bekommt ein eigenes Symbol, öffnet im Vollbild und verhält sich wie jede andere App — nur ohne Download, ohne Store-Freigabe und ohne Warten auf ein Update.
Android
- 1app.kupralogistics.rs in Chrome öffnen
- 2Oben rechts das Drei-Punkte-Menü antippen
- 3„App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen
- 4Bestätigen — das Symbol erscheint bei den übrigen Apps
iPhone und iPad
- 1app.kupralogistics.rs in Safari öffnen
- 2Unten die Teilen-Schaltfläche antippen
- 3„Zum Home-Bildschirm“ wählen
- 4Mit „Hinzufügen“ bestätigen — Push-Benachrichtigungen laufen erst nach diesem Schritt
Für die Installation wird ein Konto gebraucht. Schiffskonten legt das Büro an, die Besatzung muss sich nichts merken.
Häufige Fragen
Was, wenn die Besatzung mit Telefonen wenig anfangen kann?
Genau deshalb hat ein Schiff weder E-Mail-Konto noch Passwort. Das Gerät ist bereits angemeldet, die App öffnet mit einem Tipp, und die Felder sind groß und dieselben, die bisher auf Papier ausgefüllt wurden. Wer an Bord ist, wird aus einer Liste gewählt, nicht getippt.
Was passiert, wenn kein Signal da ist?
Die App ist leicht und läuft im Mobilnetz auf dem Fluss. Bricht die Verbindung ab, wird die Eingabe wiederholt, sobald das Signal zurück ist — und Schiffe auf europäischen Wasserstraßen haben in aller Regel Empfang.
Müssen wir alle Module gleichzeitig nutzen?
Jedes Modul ist vom ersten Tag an da — nichts ist gesperrt und nichts wird gesondert berechnet. In der Praxis fahren sich die meisten Flotten zuerst mit der Tagesmeldung und den Zertifikaten ein, weil sich dort die Wirkung schon in der ersten Woche zeigt; Lager und Auswertungen fangen an zu zählen, sobald die Daten bereits eintreffen.
Bekommen wir Papier, wenn wir es brauchen?
Jedes Dokument lässt sich als PDF herunterladen — für eine Kontrolle, eine Unterschrift oder das Archiv. Der Unterschied ist, dass das Papier nicht mehr der Ort ist, an dem die Angabe lebt, sondern nur noch ein Ausdruck.
In welcher Sprache läuft die App?
Serbisch, Englisch, Bulgarisch, Rumänisch, Deutsch, Ungarisch, Slowakisch und Französisch. Die Sprache wird je Benutzer eingestellt, sodass Kapitän und Büro in verschiedenen Sprachen an denselben Daten arbeiten können.
Wer sieht unsere Daten?
Nur Ihre eigenen Konten. Jedes Unternehmen ist auf Datenbankebene getrennt, nicht bloß in der Anzeige — die Daten einer Flotte sind für eine andere technisch nicht erreichbar.
Sehen wir uns an, wie das auf Ihrer Flotte aussieht
Schreiben Sie uns, wie viele Schiffe Sie fahren und was Ihnen die meiste Mühe macht. Wir melden uns mit einer Vorführung an Daten, die Ihren ähneln.
info@kupralogistics.rs