Cum funcționează
De la prima discuție la o flotă fără hârtie
Implementarea nu durează luni și nu cere ca cineva din firma dumneavoastră să devină „omul cu sistemul”. Iată cum arată în practică.
- 1
Discuție și prezentare
Arătăm sistemul pe cifrele dumneavoastră — câte nave, câți oameni, ce formulare se completează astăzi. Din discuția aceea se vede de unde este cel mai înțelept să începeți, chiar dacă toate modulele sunt disponibile din prima zi.
- 2
Configurarea flotei
Introducem navele, tipurile de nave și lista de certificate care se potrivește firmei dumneavoastră. Se creează conturi pentru birou, pentru magazioner și câte unul pentru fiecare navă.
- 3
Telefoanele de la bord
Pe fiecare navă aplicația se instalează pe un telefon, iar acel dispozitiv rămâne autentificat. Echipajul nu primește parolă și nu are ce să țină minte.
- 4
Prima lună în paralel
În primele săptămâni echipajul lucrează și în vechiul fel, și în aplicație, până se formează obiceiul. După aceea hârtia dispare de la sine — pentru că introducerea în aplicație este mai rapidă.
- 5
Biroul preia
Când datele încep să sosească, biroul nu mai sună navele. Analizele, certificatele și magazia se completează singure din munca de zi cu zi.
Instalare
Aplicația pe telefon, fără magazin de aplicații
Kupra Logistics se adaugă pe ecranul principal direct din browser. Primește propria pictogramă, se deschide pe tot ecranul și se comportă ca orice altă aplicație — doar că nu există descărcare, aprobare în magazin sau așteptare pentru actualizări.
Android
- 1Deschideți app.kupralogistics.rs în Chrome
- 2Atingeți meniul cu trei puncte din dreapta sus
- 3Alegeți „Instalați aplicația” sau „Adăugați la ecranul principal”
- 4Confirmați — pictograma apare lângă celelalte aplicații
iPhone și iPad
- 1Deschideți app.kupralogistics.rs în Safari
- 2Atingeți butonul de partajare din partea de jos a ecranului
- 3Alegeți „Add to Home Screen” / „Adăugați la ecranul principal”
- 4Confirmați cu „Add” — notificările push funcționează abia după acest pas
Instalarea necesită un cont. Conturile navelor sunt create de birou, așa că echipajul nu are ce să rețină.
Întrebări frecvente
Ce facem dacă echipajul nu se descurcă cu telefonul?
Tocmai de aceea nava nu are cont de e-mail și nici parolă. Dispozitivul este deja autentificat, aplicația se deschide dintr-o atingere, iar câmpurile sunt mari și sunt aceleași pe care le completau până acum pe hârtie. Cine este îmbarcat se alege dintr-o listă, nu se tastează.
Ce se întâmplă când nu este semnal?
Aplicația este ușoară și funcționează pe internetul mobil de pe râu. Dacă legătura cade, înregistrarea se reia când revine semnalul — iar navele de pe căile navigabile europene au în general acoperire.
Trebuie să folosim toate modulele deodată?
Toate modulele sunt acolo din prima zi — nimic nu este blocat și nimic nu se facturează separat. În practică, majoritatea flotelor intră mai întâi în ritm cu raportul zilnic și cu certificatele, pentru că acolo efectul se vede din prima săptămână, iar magazia și analizele încep să conteze când datele deja sosesc.
Putem obține hârtie când avem nevoie?
Orice document poate fi descărcat ca PDF — pentru un control, o semnătură sau arhivă. Diferența este că hârtia nu mai este locul unde trăiește informația, ci doar o listare.
În ce limbă funcționează aplicația?
Sârbă, engleză, bulgară, română, germană, maghiară, slovacă și franceză. Limba se stabilește pentru fiecare utilizator, astfel încât căpitanul și biroul pot lucra în limbi diferite pe aceleași date.
Cine ne vede datele?
Doar conturile dumneavoastră. Fiecare companie este separată la nivelul bazei de date, nu doar în interfață — datele unei flote sunt tehnic inaccesibile alteia.
Să vedem cum ar arăta pe flota dumneavoastră
Spuneți-ne câte nave aveți și ce vă dă cea mai mare bătaie de cap. Revenim cu o prezentare pe date care seamănă cu ale dumneavoastră.
info@kupralogistics.rs