Pre riečnych dopravcov na Dunaji, Sáve a Tise
Celá flotila na jednej obrazovke
Kupra Logistics je operačný systém pre riečne flotily. Posádka zadáva z telefónu, kancelária to vidí v tej istej sekunde — žiadne správy, ktoré musí niekto prepisovať, žiadny zošit a žiadny priečinok plný certifikátov.
app.kupralogistics.rs- modulov
- 11modulov
- jazykov
- 8jazykov
- papiera
- 0papiera
Ako to vyzerá dnes
Údaje existujú. Len nie sú na jednom mieste.
Každá flotila už dnes zbiera všetko, čo potrebuje. Problém je, že to žije v správach, zošitoch a v hlavách ľudí — po odpoveď sa teda ide telefónom.
Hlásenie, ktoré príde ako správa
Päť lodí pošle polohu, palivo a motohodiny — jedna ráno, druhá keď sa k tomu dostane, tretia až večer. Niekto to prepíše do tabuľky, ak stihne. Na konci mesiaca nikto nevie, koľko ktorá loď naozaj spotrebovala.
Odovzdanie na papieri
Kapitán sa strieda, vyplní formulár, odfotí ho telefónom. Papier skončí v priečinku, fotka v galérii a dátum platnosti certifikátu, ktorý vtedy opísal — nikde.
Certifikát, ktorý včera vypršal
Dvadsaťjeden dokumentov na loď, každý s vlastnou lehotou. Na papieri to znamená, že si niekto musí spomenúť, že sa má pozrieť.
Žiadanka, ktorá sa stratí
Loď žiada olej a filtre. Skladník vydá spamäti, stav sa neodpočíta a nabudúce nikto nevie, čo naozaj na sklade je.
Kupra Logistics berie každý z týchto formulárov a mení ho na záznam v aplikácii. Tá istá práca, tie isté známe polia — len výsledok ostáva v systéme a kancelária ho vidí v sekundách.
Dve plochy, jeden systém
Telefón na palube. Konzola v kancelárii.
Posádka a kancelária pracujú s tými istými údajmi, ale nie v tej istej aplikácii — pretože nerobia tú istú prácu.
Jeden telefón, jeden účet
Loď má vlastný účet a vlastné zariadenie. Bez e-mailovej adresy, bez odhlasovania, bez hesla, ktoré treba pamätať. Posádka otvorí aplikáciu a zadá to, čo doteraz písala na papier.
- Inštaluje sa zo stránky, bez obchodu s aplikáciami
- Veľké polia a tlačidlá, čitateľné na palube
- V noci tmavá téma, cez deň svetlá
- Kto je na palube, sa vyberá zo zoznamu, nepíše sa
Celá flotila, naživo
Konzola ukazuje stav každej lode v reálnom čase. Keď loď pošle hlásenie, objaví sa na obrazovke — bez obnovenia stránky a bez čakania.
- Beží v prehliadači, na počítači aj v telefóne
- Filtre podľa lode a podľa obdobia
- Grafy spotreby a motohodín
- Každý dokument sa dá vyexportovať do PDF
Moduly
Jedenásť modulov, jeden pracovný deň
Každý modul nahrádza jeden formulár alebo jeden zvyk. Všetky sú tu od prvého dňa — nič sa nedopláca a na nič sa nečaká.
Denné hlásenie
V každom okamihu viete, kde máte flotilu
Lode zadajú hlásenie z telefónu vtedy, keď im to deň dovolí, a kancelária ho dostane bez obnovenia stránky. Karta lode sa sama prepne na „Dnes“ v okamihu, keď hlásenie príde — a tá, ktorá neposlala, ostáva viditeľná, čo je vlastne najdôležitejšia informácia na obrazovke.
- Poloha, palivo, motohodiny a mazivo
- Karta sa zmení okamžite, bez obnovenia
- Loď bez hlásenia je hneď vidieť
Na palube
Formulár, ktorý posádka vyplní za minútu
Tie isté polia, ktoré doteraz písali rukou, len väčšie a v telefóne. Bez prihlasovania, bez hľadania hesla, bez internetu, ktorý musí byť dokonalý. Kto je na palube, sa vyberá zo zoznamu ľudí, ktorí sú na lodi naozaj.
- Bez prihlásenia — zariadenie už je účtom lode
- Polia veľkosti prsta, čitateľné na slnku aj v noci
- Večer tmavá téma, cez deň svetlá
Žiadanky a sklad
Tovar sa odpočíta zo stavu v okamihu výdaja
Katalóg položiek a stav skladu sú ten istý zoznam — pretože sú tá istá vec. Loď žiada z tohto katalógu, skladník vydá a stav klesne bez jediného ďalšieho zadania. Položky, ktoré dochádzajú, sa oddelia samy.
- Jeden katalóg pre žiadanky aj pre sklad
- Výdaj automaticky odpočíta stav
- Filter na nízke zásoby a položky na nule
Vyhodnotenia a vodné stavy
Spotreba, ktorú nikto nemusí počítať
Stav paliva počas plavby klesá a pri tankovaní vyskočí — systém tento rozdiel rozpozná a z neho počíta spotrebu podľa lode a obdobia. Popri tom stoja na tej istej obrazovke stavy z európskych vodomerov.
- Spotreba z poklesu stavu; tankovanie sa neráta ako náklad
- Porovnanie lodí v jednej mierke
- Vodné stavy naživo z oficiálneho európskeho zdroja
Role
Každý vidí presne svoju prácu
Tri druhy účtov. Čo sa niekoho netýka, to ani nevidí — preto je aplikácia jednoduchá aj pre toho, kto ju otvára prvýkrát.
Loď
Jeden účet, jeden telefón
Účet patrí lodi, nie človeku. Bez e-mailovej adresy a bez odhlasovania — posádky sa striedajú, zariadenie ostáva prihlásené. Meno sa zapisuje vo formulári.
- Hlásenia, odovzdania a náklad
- Žiadanky a hlásenie poruchy
- Certifikáty vlastnej lode
Kancelária
Celá flotila
Účet pre tých, ktorí vedú flotilu. Vidí každú loď naživo, prijíma odovzdania, vedie certifikáty a servis a má celé vyhodnotenie.
- Prehľad flotily a stránka pre každú loď
- Odovzdania, certifikáty, servis
- Vyhodnotenia a export do PDF
Skladník
Iba sklad
Účet pre toho, kto vydáva tovar. Vidí žiadanky a sklad a nič viac — bez hlásení, bez certifikátov, bez vyhodnotení.
- Žiadanky čakajúce na výdaj
- Stav a pohyb skladu
- Výdaj odpočíta zásoby
Technický základ
Robené pre loď, nie prerobené pre loď
Systém bol od začiatku písaný pre prácu na vode a pre kanceláriu, ktorá musí údajom veriť.
Naživo, bez obnovovania
Hlásenie poslané z lode sa objaví v kancelárii v tej istej sekunde. Nikto netlačí F5 a nikto nepozerá zastaranú stránku.
Vaše údaje sú len vaše
Každá firma je oddelená na úrovni databázy, nielen v zobrazení. Údaje jednej flotily sú pre inú technicky nedostupné.
Push upozornenia
Dôležité veci sa dostanú do telefónu aj pri zatvorenej aplikácii — končiaci certifikát, nová žiadanka, vrátené odovzdanie.
Bez obchodu s aplikáciami
Aplikácia sa inštaluje zo stránky na Android aj iPhone a beží v prehliadači na počítači. Bez schvaľovania v obchode a bez čakania na aktualizáciu.
Osem jazykov
Srbčina, angličtina, bulharčina, rumunčina, nemčina, maďarčina, slovenčina a francúzština. Jazyk sa vyberá v aplikácii, pre každého používateľa.
PDF, keď treba papier
Každý dokument sa dá stiahnuť ako PDF — na kontrolu, na podpis alebo do archívu. Ale PDF je výstup, nie spôsob práce.
Vodné stavy naživo
Údaje z európskej siete vodomerov sa sťahujú automaticky, takže čísla na obrazovke sú tie oficiálne.
Funguje aj na slabom signáli
Aplikácia je ľahká a robená pre mobilný internet na rieke, nie pre kancelársku optiku.
Inštalácia
Aplikácia v telefóne, bez obchodu s aplikáciami
Kupra Logistics sa pridá na domovskú obrazovku priamo z prehliadača. Dostane vlastnú ikonu, otvára sa na celú obrazovku a správa sa ako každá iná aplikácia — len bez sťahovania, bez schvaľovania v obchode a bez čakania na aktualizáciu.
Android
- 1Otvorte app.kupralogistics.rs v prehliadači Chrome
- 2Ťuknite na menu s tromi bodkami vpravo hore
- 3Zvoľte „Inštalovať aplikáciu“ alebo „Pridať na plochu“
- 4Potvrďte — ikona sa objaví medzi ostatnými aplikáciami
iPhone a iPad
- 1Otvorte app.kupralogistics.rs v Safari
- 2Ťuknite na tlačidlo zdieľania v spodnej časti obrazovky
- 3Zvoľte „Add to Home Screen“ / „Pridať na plochu“
- 4Potvrďte tlačidlom „Add“ — push upozornenia fungujú až po tomto kroku
Inštalácia si vyžaduje účet. Účty lodí vytvára kancelária, posádka si nemá čo pamätať.
Referencia
Systém, ktorý už beží na flotile
Kupra Logistics nie je prototyp. Vznikol z formulárov skutočnej lodnej firmy a na jej lodiach sa používa každý deň.
Lađar KupRa d.o.o.
Preprava tekutého nákladu po vnútrozemských vodných cestách. Ich papierové formuláre — denné hlásenie, odovzdanie, certifikáty, žiadanky — boli východiskom pre každý modul v systéme.
Flotila
- Lađar 1
- Lađar Kupra
- Lađar Nada
- Lađar Mijo
- Gurač + barža
Pozrime sa, ako by to vyzeralo na vašej flotile
Napíšte nám, koľko lodí máte a čo vám robí najväčšie starosti. Ozveme sa s ukážkou na údajoch, ktoré sa podobajú tým vašim.
info@kupralogistics.rs